物资部岗位职责(总)

版号：A/0物资部岗位职责生效日期：2025 年 7 月 11 日一、目的：通过对采购过程进行有效控制，确保产品的原（物）料、零件、包装材料的品质、价格、交期与数量能满足本公司的要求，以最低的库存保障生产的畅通。二、采购的种类：根据物料的用途，物料采购可分生产性物料采购（原/辅材料采购）与非生产性物料采购（办公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量/器具等的采购）两种类别。三、物料采购审批流程1. 生产性物料订购审批流程采购员根据业务部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量；由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予物资部经理批准采购。《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料.2. 非生产性物料请购审批流程办公用品、劳防用品由使用部门编制《―月办公用品、劳防用品使用计划》，经部门经理、总经理审批，审批后交仓库汇总并清查库存，结合安全库存量填写《请购单》；物料消耗品等由使用部门填写《请购单》经部门主管复核，总经理审批。审批后交采购科安排采购员编制《物料订购单》，经物资部经理审批后由采购员安排采购。3. 设备、量/器具、模具的审批流程：由直接指导或从事该项工作的人员填写《请购单》，经部门主管审核，物资部经理批准后交采购科制定采购计划采购。四、询价、比价、议价、定价作业1。本公司所有物料采购必须向经公司认可后的合格供应商购买，设备、器具以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。2。比价、议价:采购人员在合格供应商中选择两家以上厂商进行询价，以利于比价作业进行，并从中选择在品质、价格、交期与服务等方面符合公司要求的厂商；采购人员与厂协商后，将比价、议价结果报物资部经理.如客户指定要求或特定技术时，不受此限。3。议价过程必须明确交货周期、日产能、是否有最低订购量要求及最低订购量、品质标准、价格条件、包装要求、货款支付周期等.4。定价：物资部经理依据议价结果选择合适的供应商，签订《采购合同》及《物料定价表》经物资部经理审核、总经理批准后实施。5。涉及技术性的图纸或公司提供的样品，物资部必须同外协厂签订技术保密协议，以保障公司利益。五、《物料订购单》的开立、分发与变更1. 所有原（物）料的采购必须采纳本公司的《物料订购单》，《物料订购单》一式四份，一份由采购存档，一份由财...