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电子凭证特点

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电子凭证特点 在传统会计信息系统中,原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生纸介质原始单据,经过经办人员签字、盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。会计人员根据会计制度关于要求确认审核后,据此填制记账凭证。至此,作为会计信息系统输入数据正式产生。经过签字、盖章原始凭证能够证实业务已经发生,能够明确业务发生过程中责任人,具备法律效力。 在现在技术条件和电子商务环境下,原始凭证不再只以纸张作为统计载体,还可统计在计算机系统中磁介质或光介质上,极大地改变了原始凭证传递和存在方式。所以我们有必要结合电子原始凭证特点,对会计信息输入系统受到影响作一粗浅探讨。 一、电子原始凭证特点 电子原始凭证本质上跟传统纸质原始凭证没有两样,都是在社会经济活动中为证实经济业务发生及其相关责任人负担责任而直接形成和使用,具备法律规范形式和法定效用信息统计。但因为载体差异,与纸质原始凭证相比,电子原始凭证具备以下特点: 1.无形性。电子原始凭证实质上是计算机存放介质中一组电子信息,是无形物。电子原始凭证生成,必须借助一定计算机设备才能完成,而不像纸质原始凭证那样由人工直接书写或打印完成;电子原始凭证阅读也必须借助一定计算机设备从存放器中调阅;电子原始凭证传输经过网络通信设备以信息流形式完成;电子原始凭证保留通常也实行磁介质或光介质形式而不是书面打印形式。 2.内容与载体相分离性。电子原始凭证存放载体不是固定不变,它能够存放在磁介质磁盘上,也能够存放在光介质光盘上,还能够存放在电子介质USB电子硬盘上。同时,它能够经过网络在不一样计算机之间传递,也能够在不一样介质载体之间相互复制,而信息内容不发生任何改变。 3.不稳定性。传统纸质原始凭证一旦形成,其形态和内容不再发生改变,除非遭受不可抗拒灾害事故,在会计档案保管期限内其有形物质及其内容稳定性是有保障。电子原始凭证及其载体除在遭受不可抗拒灾害事故时易损坏外,几乎还时刻面临着计算机硬件设备故障、通信线路故障、误操作故障以及黑客攻击、计算机病毒感染等方面威胁,所以具备极大不稳定性。 4.易篡改性。传统纸质原始凭证一旦生成,具备不可改动性,若有改动,也轻易留下痕迹。比如,对部分允许修改会计资料,会计法规严格要求了修改方法、要求,如实行划线更正法,并留下修改人签字、盖章等。电子原始凭证是以磁介质或光介质作为信息载体,对其进行增加、删除、修改时不...

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