行政办公室文员的工作内容和职责做一份工作首先要对其有足够的了解
你对办公室文员的工作有多少了解呢
下面是由我为大家整理的“行政办公室文员的工作内容和职责”，仅供参考，欢迎大家阅读
行政办公室文员的工作内容和职责【一】一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字并写清楚领用时间、项目、数量等
2、员工离职时，部门经理应仔细清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特别物品采购由部门主管、副总同意后另行购买
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人对投递错误的信件，退回或转移
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者
四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工
使用者离开本公司时公司资产收归行政部管理
对需要报废的资产进行报废登记处理
2、行政文员根据盘点
