编制:审核:批准:发布日期:实施日期:一总则1、为优化运营系统工作流程,提高工作效率,确保订单能即时交付,法律规范运营管理,确保组织合约履行能力,降低成本,提高效率而特定本制度
2、适用于本公司运营管理范畴
二职责1、销售职责:1
1、做好与客户的对接,落实产品适用于客户的技术指标和其它要求,协调产品的交货周期、安装事宜等,引导客户使用我司常规主推产品;1
2、大项目、特别项目的启动、在下单前需要把执行的整套方案给客户签字认可,同时提前召开评审会做好评估;1
3、加大对项目的跟进和筛选,做好项目预期及出单计划1
4、把客户需求转化成客户订单,审批后下发到管理部,重大订单应提前知会运营管理科做相应准备
6、如有客户订单、样品订单需取消的,请客服管理部在下单 2 小时内到运营管理科办理取消手续,未及时办理取消手续,所造成的一切费用由销售负责
2、管理部运营管理组职责:2
1 根据订单需求进行交期评定,制定《月生产计划》、《周生产计划》、《物料需求计划》、《生产指令》,综合督促及协调计划的正常实施
2 根据订单情况做物料分析,查核现库存物料是否满足需求,跟进物料执行进运营管理办法度
3《周生产计划》、《生产指令》作为运营调度和各相关部门执行之依据,管运营管A/0运营管理办法管理部理科把需要执行的信息体现在表内,各部门领导、对接人都要及时了解并督促执行完成,各部门在执行过程中出现的异常或推不动等情况 30 分钟内需反馈到管理部运营管理科,由运营管理科织协调,初步协调无进展,2 小时内运营管理组则启动公司级会议协调,公司级会议协调无果则直接上报总经理
4、运营管理科把客户订单执行的异常情况反馈给销售客服部,需客服部及时协助协调,并将协调结果反馈到运营管理科
5、仓库物资管理、日常维护,做好所有物资收料、发料、清点及账务管理,1 个季度做一次彻底清盘,确保帐