** * *集团收发文件管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料.3、本企业各类文件统一由行政部归管理。二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿,经部门责人、分管领导初审后，送行政部核稿，经行政部核稿后送总经理签发。2、经总经理签发的文件由行政部统一登记、分类编号并保留一份原件存档.3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。4、所有由行政部发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。三、收文管理1、所有发至本企业的文件（含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等），由行政部统一签收、登记、编号，送领导阅示或送有关部门办理，为避开文件挤压，一般应在当天完成送阅.2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，行政部接收后负责转交，并由接收人签收.3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交行政部，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交行政部的由行政部根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由行政部保留原件或复印件存档。4、行政部收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送领导批示或交有关部门阅办.需要办理的公文，经请示领导后办理，根据文件内容、领导批示予以催办。5、已交行政部存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员.四、保密文件管理1、严格遵守保密制度，保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等，并严格把关。2、制发保密文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，报送总经理审批后印发。3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续，严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。4、对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面...
