项目文件及信息管理要点根据项目管理信息管理程序要求，落实工程管理项目档案管理中 关于工程管理文件和图纸的有关规定，特制订本制度。管理部的档案 管理工作由管理部负责人主管，并由一名兼职或专职的档案员负责工 程档案的收集整理和立卷。管理部的文件和图纸以工程项目为单位， 由档案员统一登记和发放。一、项目管理资料和图纸归档范围需要长期保存的材料：1、依据性文件：合同、协议书；2、管理运行记录；（1）会议记录、纪要；（2）管理通知、函、备忘录；（3）工程整改通知单、停工通知单；（4）来往文件（按责任者或专业分类立卷）管理总结；（5）工程项目施工测量、放线报验单。3、验收质量，结算记录（1）单位工程竣工验收证明书；（2）建筑工程竣工质量认定书（复印件）；（3）工程质量事故报告；4、工程竣工结算书；5、地基与基础分部工程质量检验单；（1）工程管理过程的照片、影像资料；（2）管理日记管理月报；（3）施工组织设计方案报审表;（4）工程开工报告；（5）工程材料报验单工程报验单；（6）工程进度计划及完成情况记录；（7）工程量及工程费用支付审批记录；（8）工程（合同）变更费用审批记录；（9）文件和图纸归档的时间和份数。6、管理部各专业人员在工程完工后或调离前应将所管辖的专业 技术人员文件收集整理后交档案员，一般不超过一个月，文件为一式 一份。7、凡上级对工程质量评定等级证书以及奖状，有关管理部应及 时收集，送管理部档案室，以便归档及作为工程质量统计凭证。二、工程管理文件和图纸整理、移交文档1、档案员将全部施工管理文件和图纸收齐后，按有关要求负责 整理，在项目竣工三个月后，交档案员立卷，并办理移交、签收手续。2、上述各项材料的收集整理应与工程进度同步进行，分阶段及 时完成。管理公司档案室有关人员每季度进行检查。
