Access2025 建立和维护数据表知识点任务 1 建立数据表一、关于表的基本概念。表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。字段：是指表中的列，一个表最多 255 个字段。记录：是指表中的行。字段名：最大长度不超过 64 个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点：① 主键值能惟一地标记表中记录。② 一个表只能有一个主键。③ 主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成。④ 主键的值不可反复，也不可为空(NULL)。⑤Access 自动按主键值的顺序显示表中的记录，假如没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。⑥ 建立主键是两个表建立关联的基础。⑦ 虽然主键不是必需的，但最佳为每个表都设立一个主键。⑧ 自动编号型字段可自动创建为主键，创建了主键的字段自动创建为无反复的索引。外键：又称为外关键字，另一个表的主键在当前表中称为外键。二、Access 2025 的数据类型（12 个）：① 文本：最大长度 255 个字符，默认 255 个字符。用于存储文本和数字。② 数字：在“字段大小”属性中有 7 个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制 ID。③ 货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。④ 备注：长度一般大于 255 个字符，不超过 65535 个字符。⑤ 日期/时间：用于存储日期或时间。⑥ 自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯一的顺序号，删除后不能再生成。⑦ 是/否：用于保存只有两种状态的数据。⑧OLE 对象：重要用于存放图形、声音、图像等对象，可以采纳嵌入和连接两种方式。⑨ 超链接：重要用于存放网址。⑩ 附件：用于在一个字段中存储多个不同类型的文献，比如可以是 Word 文档和图片文献。计算：把多个字段值通过运算作为该字段值。查阅向导：提供一个建立字段内容的组合框。三、创建表的方法：0、Access 数据表的视图（1）数据表的 4 种视图：① 设计视图：重要用于创建及修改表结构、定义字段属性。② 数据表视图：重要用于输入、显示、编辑数据。③ 数据透视表视图：④ 数据透视图视图：（2）4 种视图之间的切换：工具栏上的“视图”按钮：，在工具栏最左端，单击小三角形选择各视图。1、运用设计视图创建表：（1）打开设计视图的方法：“创建”选项卡→“表格”功能区→“表设计”按钮。（2）、设计视图的结构：表的设计视图分为上下两部分，上半部分...
