加强档案管理工作的几点建议一、目前基层县（市）局档案管理存在的问题小编结合实际工作经验，经过调查研究发现，目前基层县（市）局档案管理存在的突出问题有以下几方面：（一）重视程度不高
有的部门对档案管理工作不够重视，使一些文书、报表、图片、声像等档案资料散落于本部门、各成员的办公室里
久而久之，遇到打扫卫生或调换办公室等机会即被当废品丢弃，宝贵的历史资料从此流失
（二）分工合作不协调
认为档案管理仅仅是办公室专职档案员的工作，或者将其简单视为科室内勤与专职档案员之间的资料传递工作，缺少信息互动，各部门兼职档案员的职能作用未能充分发挥
（三）基础工作不够扎实
具体表现在临近考核或检查前时的突击准备、临时造假等活动，不仅集中了大量的工作任务，造成人力、财力、物力的浪费，而且好似用一天的时间写下了一年的日记，已经失去了档案中原始资料的原汁原味
二、对加强档案管理工作的几点建议（一）统一思想、提高认识
各部门要切实认识档案管理工作的重大意义，把健全档案管理作为全局实现信息共享、提高工作效率的重点来抓，使干部充分认识到档案管理工作也是本职工作，推动档案工作的发展是全体干部职工义不容辞的责任，树立档案工作没做好、等于今年什么事情都没做的全员参与和保护档案资料的责任意识
（二）明确分工、加强协调
办公室作为主管部门，要把管好档案作为头等大事来抓，协调处理好与各部门之间的分工合作关系，明确专职档案员与兼职档案员的工作职责
除了搞好综合档案室的工作外，还要协调指导会计、征管、稽查等部门的专业档案室建档管理工作，并逐个部门指导收集档案工作;各部门除搞好本部门专业档案室建设外，必须全力配合搞好综合档案归集工作，做到全面规范
（三）健全制度、加强督导
建立健全档案管理的各项规章制度，组织各部门负责人和档案人员进行学习，分析总结档第1页共2页案工作目前存在的不足、查找原因，为下一步做好工作明确思路
