二十七、Excel 工作表大纲的建立 和 Word 的大纲视图一样，Excel 这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题
假如在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项
并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别
最后，如图 19 所示，现在的表格不是就小了许多吗
当然，假如你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可
二十八、插入“图示” 尽管有 14 大类 50 多种“图表”样式给 Excel 撑着腰，但对于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力
因此在最新版本 Excel 2025 中加入了“图示”的功能
虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区 6 种样式，但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果
比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”；而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”；当然，要说明各种数据的交叉重叠性可以选择“维恩图”
你看，如图 20 所示的维恩图多么美丽
而且你还可以右击该图示，调出“图示”工具栏
随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环
二十九、熟悉 Excel 的“从文本到语音” 这是 Excel 2025 中的一个抢眼的新功能
它就是让 Office 软件不仅能写、能算，还要能看、能说
尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的 Office 不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的
根据 Office 的默认安装，你可能还不能在 Excel 的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在 Excel 的“工具”菜单中看到“语音”项目了
如图 21 所示，打开一个表格，随便选择其中的内容，然后单击“从
