E 大学物业中心固定资产管理制度 E 大学物业中心固定资产管理制度 为进一步推动单位制度化建设,加强和法律规范固定资产管理,防止固定资产的闲置和流失,提高固定资产的使用效率,真实地反映单位资产状况,特制定本制度。 一、固定资产定义及分类 本制度所指固定资产为: 单位使用期限超过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等,使用后基本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产管理范畴。如: 1.保洁及工程维修作业设备:洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等; 2.交通运输工具:电动车、推车等; 3.办公类固定资产:电脑、打印机、复印机、网络设备、服务器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、钥匙柜、空调、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等; 4.生活类固定资产:电视机、组合音响、DVD、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等 二、固定资产的使用与管理 1.各职能部门负责人,对本部门在用固定资产的使用和管理负总责; 2.各职能部门,应将领用的固定资产管理责任落实到具体使用人。 3.固定资产管理由马千里牵头,采购供应部负责,邱少平监督,徐玉容经办。综合部设固定资产管理员岗位,暂由徐玉容兼任固定资产管理员,负责对单位固定资产设置实物台账,建立固定资产卡片,对固定资产进行统一分类编号; 三、固定资产的申购与领用 1.各部门需增置固定资产时,应严格根据单位《物资采购流程》办理,各部门负责人先填写《物资申购单》,报单位领导审批后,交采购供应部实施购买。 2.各部门领用固定资产,应严格根据单位《物资领用流程》办理。仓库管理员根据物资领用审批手续发放固定资产后,报一份发放清单给固定资产管理员登记备案。 四、固定资产的登记与编码 1.固定资产管理员根据仓库管理员提供的固定资产发放单,登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等,并与领用部门负责人确认; 2.固定资产管理员对领用的固定资产进行编码,并在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改; 3.编码设置和方法:按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、顺序号、取得年月日编制。 (1)、工具类机器设备代码为 01(指保洁、工程维修等作业所用设备); (2)、交通运输工具代码为 02(包括推车、电动车等); (3)、办公设备代码为 03(包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等); (4)、生活类服...