XX有限公司(会议管理制度)

会议管理制度1、会议的原则1.1 公司如开会议应根据实际需要，拟订明确议题。1.2 原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。1.3 会议结束后，主办部门应于 24 小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。2、会议类型2.1 会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。2.2 定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。2.3 周例会2.3.1 时间：周一上午 9：00 召开周例会。2.3.2 参加人员：公司负责人、各部门负责人。2.3.3 主持人：公司负责人委托其它人员。2.3.4 责任部门：总经办。2.3.5 会议内容： 总结上周工作，汇报上次例会安排工作的落实情况，解决上周遗留问题。 根据月工作计划，提出本周需要相关部门配合协调的计划。 确定提交总经理办公室讨论或审议的事项。 布置下一阶段工作。 其它2.4 部门例会2.4.1 时间：每周一下午2.4.2 参加人员：部门负责人、部门成员2.4.3 主持人：部门负责人2.4.4 会议内容 通报公司周例会决议内容 布置本部门的工作 听取部门人员的汇报 制定月度工作计划 其它2.5 总经理办公会2.5.1 时间：每月 30 日上午 9：002.5.2 参加人员：总经理、副总经理、总监、各部门负责人2.5.3 主持人：总经理或总经理委托其它公司2.5.4 责任部门：总经办 讨论确定各项管理规定的制定、修改、补充完善 讨论公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚 讨论确定公司进展战略经营计划，预算报告 听取各部门工作汇报，协调 部门间关系 总结本月工作，提出下月方向性指示3、落实3.1 凡会议议定事项涉及到的部门，部门负责人要仔细组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见，允许保留但不得从行动上进行反对。3.2 在落实决议过程中如遇到新的问题和情况，使决议无法或难以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议。3.3 会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况，督促承办部门的落实进度。3.4 与会人员遵守会议纪律，注意保守机密。