会计档案管理制度 1． 会计档案的范围 会计档案的范围一般指会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分
( 1 ) 会计凭证 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、银行存款（借款）对帐单、银行存款余额调节表等
( 2 ) 会计帐簿 会计帐簿是一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记各项经济业务的簿籍
它包括按科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助簿等
( 3 ) 会计报表 会计报表是反映公司会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等
( 4 ) 其他会计核算资料 其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的 ，由会计部负责办理的有关数据资料
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁册等
存贮在计算机存储器和网络上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理
2．会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字的装订
（1）会计凭证的装订
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档
（2）会计帐簿的装订
各种会计帐簿年度结帐后，应按时整理立卷
（3）会计报表的装订
会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失
3．会计档案的保管 （1）会计档案的移交手续
会计部在将会计档案移交公司档案部门时，应按下列程序进行： A、开列清册，填写交接清单； B、在帐簿使用日期栏填写移交日期； C、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章
（2）会计档案的借阅
