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会计档案管理制度设计

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万科公司会计档案管理制度设计 会计 1306 班 0602 黄敏 0603 曾唯 0608 段颖 0621 赵怡 0636 王瑞琪2025 年 10 月第一章 公司基本情况介绍1.1 公司背景介绍万科公司是一家从事加工制造的大中型企业,其中包含生产半成品,销售成品。主要集中半成品深加工制造。公司注册资金有 3000 万人民币,其公司总部设在北京市,公司年销售额在 2400 万左右,公司占地面积多达 40000 平方米,员工人数有 300 多人。截止期2025-1-312025-1-312025-1-31总资产周转率2.0071.8022.017流动资产周转率2.6832.7832.887固定资产周转率7.8327.7327.742应收账款周转率8.8869.1239.102数据表明,万科公司的财务状况总体进展比较不错,资产产流动性强,资产风险小,总体指标呈上升趋势,公司营运能力不断提高。1.2 公司会计机构的设立万科公司是一家大中型企业,其生产经营过程和业务关系往来比较繁多,发生的经济业务量多,应采纳集中合设设置会计机构。会计机构图如下:第二章 公司现行的会计档案管理制度2.1 会计档案的种类(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证以及其他会计凭证。(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、备查账以及其他账簿。(3)财务报告类:涉及月报、季报、年度财务报告,包括财务报表、附表、附注、文字说明以及其他财务报告。(4)其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册,以及其他应当保存的会计核算专业资料。2.2 公司会计档案立卷与归档制度的设计(1)将取得的会计凭证登记账簿后整理成册并装订,说明起止日期、凭证种类及数量。(2)对比较重要的文件,如经济合同、工程预算等,与其他资料一起装订成册后予以归档。(3)对各种财务报表,按月份分类装订成册。(4)各种会计账簿在年终结平或转记新账后,由会计人员装订成册、统一编号并由有关人员签名后归档。2.3 公司会计档案保管制度 (1)对于保管人员:没有设立专门的档案机构,但指定专门人员进行保管。 (2)对于保管方式:由专人进行保管,对于当年形成的会计档案,在会计年度终了后暂由会计机构保管六个月,六个月后在交予档案保管人员。 (3)对于保管期限:年度财务报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册永久性保管;现金和银行存款日记账保管 25 年;各类会计凭证、账簿及会计移交清册保管 15 年;银行对账单、银行存款余额调节表和固定资产卡片保管...

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