会议管理制度1、目 的：为法律规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于 xxx 公司各项会议管理。3、管理权责：3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。3.3 会议的审批权限详见“5.1 会议提拟与审批”。4、会议分类：序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员1早例会固定时间、固定地点，宣布相关政策指令公司例会综合部全体职工2动员会发言固定，没有讨论程序公司临时行政会议主办部门负责人会议提拟参加人员3研讨会对一定问题进行讨论，磋商，不一定有结果公司临时行政会议主办部门负责人会议提拟参加人员4鉴定/评审会对某事务、价值、性能、质量进行鉴定，必须有结论公司临时行政会议总经理或其指定人员会议提拟参加人员5专题会为某一专题而开，必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟参加人员6年终述职会年底公司例会人力资源总监各部门负责人及总经办成员7年终总结会年底公司例会人力资源总监会议提拟参加人员8调度会一般为月度召开协调调度各部门工作公司临时行政会议执行副总各部门负责人及相关人员9部门例会各部门固定汇报程序部门会议部门负责人自定5、管理内容：5.1 会议提拟与审批。5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；5.2 会议计划与统筹。5.2.1 每月 28 日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特别情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前 2 天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。5. 3 会议准备。5.3.1 会议通知遵照以下规定：1、已列入月度会议计划表的...
