办公室档案管理制度 办公室档案治理制度 为加强办公室档案的科学治理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际状况，特制定本制度。 一、立卷、归档 第一条各科室平常要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必需认真做好。 其次条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各科室文件立卷工作进展监视和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。 第三条立卷方法。文件的分类采纳分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。 1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。 2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。 3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。 4、分期限。依据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。 第四条文件的组合。组合的根本作法如下： 1、法规性文件，如制度、方法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。 2、会议文件应单独组合。 3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。 4、工作规划、总结等文件，一般可按科室或社团名称组合。 5、特别性文件材料，可依据详细状况进展组合。 第五条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，规划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。 第六条文件归档份数。一般归档 1 份，重要的和常常使用的文件归档 2 份或 3 份。 第七条归档文件案卷的要求。科室移交归档文件案卷，应符合以下要求： 1、归档文件齐全、完整。 2、每个案卷必需填写案卷文件名目、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清楚。 3、档案袋的名称要留意内容精确，文字简练通顺，构造完整，必需提醒卷内文件的内容和成份。 二、档案的治理和利用 第八条办公室根据档案治理的要求，对存放的各类档案进展分类整理，分类保管，编制各类检索名目，搞好档案的借阅利用、统计等工作。 第九条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导审查批准后，按程序进展档案销毁。 第十条办公室的治理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。常常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有规划的进展修补、复制，爱护档案的安全与完整。...
