办公自动化系统运行管理制度

办公自动化系统运营管理制度 xx 集团办公自动化系统运营管理制度1 总则办公自动化系统已日益成为公司提高管理水平、提高集团执行能力的支撑平台。为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保障集团办公自动化系统高效稳定、可靠、安全运营，特制定本制度。1.1 本管理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”。1.2 本管理制度重要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理规定。1. 3 集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。1.4 集团办公自动化系统内容涉及协同办公，公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设立、综合办公、关联系统、常用工具等功能，重要实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和沟通，法律规范管理流程，提高集团内部的办公效率. 2 合用范围2.1 本制度合用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。3 信息化中心职责3.1 集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理，其重要职责:3.1.1 负责规划、设计、实行和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。3.1.2 负责全集团管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。3.1.3 负责集团管理办公自动化系统的安全管理。3.1.4 负责集团内部信息管理员的培训、考评工作。3.1.5 负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防范意识。3.1.6 负责平常的网络运营维护，项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障，由信息中心委托专业公司负责完毕，集团各部门和下属分子公司给与配合。 4 软件的实行规定4.1 软件实行方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。4.2 软件的安装范围由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范围以外的软件。4.3 新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报计划，信息化中心应在 3 日内及时审批申请、准备 IT 环境和人员培训；办公室装修前，应告知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。4.4 安全性保障：系统管理员密码由信息化中心完全管理主管负责，不允许告诉别人，不允许修改任何用户密码（本人允许后才可改动），并定期做好数据备份工作。个人密码：由个人保密，自行登陆界面修改。4.5 系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前...