行政公文处理办法第一章 总 则第一条 为使我院行政公文处理工作法律规范化、制度化、科学化,提高公文质量与公文处理效率,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及山东省、济宁市有关文件精神 ,结合我院实际情况,特制定本办法。第二条 行政公文就是我院在行使管理职能过程中所形成得具有法定效力与法律规范体式得公务文书，就是依法行政与进行公务活动得重要工具。 第三条 公文处理指公文得拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序得工作；公文处理应当坚持实事求就是、精简、高效得原则，做到及时、准确、安全。第四条 本办法适用于我院行政部门中得公文处理工作。院长办公室就是医院行政公文得管理部门,主管医院行政公文处理工作:并负责指导各行政处室得公文处理工作。第五条 医院各行政处室负责人主管本部门得公文处理工作，应当高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理办法,并加强对本部门公文处理工作得检查与领导。第二章 公文种类第六条 应当根据职权范围、发文目得以及公文内容、行文关系等,正确选用公文种类。我院常用公文种类主要有:（一）决定:适用于对医院重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关部门及人员。 （二）通告：适用于医院在一定范围内公布应当遵守或者周知得事项. （三)通知:适用于发布医院制定得规章制度;转发上级机关、不相隶属机关得公文;需要各处室周知、办理或者执行得事项:任免人员.医院制定得规章制度、行政措施与其她法律规范性文件可根据实际内容分别冠以“规定”、“办法”、“细则”等名称,一般用“通知"形式印发。 （四）通报:适用于表彰先进,批判错误．传达重要精神或者情况。 （五）报告：适用于向上级机关汇报工作,反映情况，答复上级机关得询问。 （六）请示：适用于向上级机关请求批示、批准. （七）批复:适用于答复下级部门请示事项. (八）意见：适用于对重要问题提出见解与处理办法.(九）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、请求批准与答复有关事项。 (十)会议纪要:适用于记载与传达院长办公会议或其她重要会议情况与议定事项。（十一)周会记录：适用于记载与传达院周会会议精神。第三章 公文格式第七条 公文—般由秘密等级与保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发部门与印发日期等部分组成.公文得具体要求如下： (一)秘密公文应当分别...
