单位委托代管职工档案协议书单位委托代管职工档案协议书|委托代管协议书 单位委托代管职工档案协议书 甲方：_____________________ 乙方(用人单位名称)： 根据苏州市相城区劳动和社会保障局《关于印发<苏州市相城区企业职工档案委托管理办法（试行）>的通知》（相劳社[2025]60 号）规定，乙方委托甲方负责代管职工档案，并协议如下： 一、乙方自愿委托甲方代管其企业职工档案，并按档案托管要求，向甲方提供单位录用人员登记备案手续、档案代管人员的《就业失业登记证》或《就业登记证》（劳动手册）、“身份证”复印件等相关材料。 二、甲方在代管档案期间，1、甲方负责做好乙方档案资料的收集、补充和管理；2、根据乙方需要，甲方负责为其提供或出具相关档案证明材料；3、在委托代管档案的职工到达退休年龄时，代报批退休、提前退休、病退、审核连续工龄、领取《职工退休养老证》以及退休后应享受的待遇等手续。 三、根据江苏省（苏劳就[1999]60 号）、（苏价费[1999]486 号）和（苏财[1999]112 号）文件规定，乙方应向甲方缴纳档案托管费，每年一次付清。 四、委托甲方代管档案期满后，乙方必须在档案代管期满当月到甲方办理续托手续，逾期未办而造成其退休手续不能办理、有关待遇不能享受等后果由乙方自行承担。 五、本协议不单独使用，须与《用人单位委托代管职工档案人员花名册》（附后）同时使用。 本协议一式二份，甲、乙双方各一份。 甲方（章）： 乙方（章）： 地址：_____________________ 单位地址： _____________________ 经办人（签名）： 电话：_____________________ 经办人电话： 邮编：_____________________ 邮编： 年 月 日
