方案名称呆废料费用控制方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、目的公司为减少呆废料损失,降低呆废料成本与相关费用,从而降低采购成本,提高公司经济效益,特制定本方案
二、说明(一)适用范围本方案所指的存货即指采购所得物品
(二)相关定义1.呆料呆料指物料存量过多,消耗极少,而库存周转率极低的物料,这种物料可能间或会耗用少许,可能不知什么时候才会动用,甚至可能根本不再动用
呆料是完全可用并保留原有特性和功能的物料
2.残料残料指虽已经丧失其主要功能,但仍可设法利用的物料
3.旧料旧料指经使用或储存过久,已经失去原有性能而导致价值降低的物料
4.废料废料即报废的物料,指经过使用后已失去原有功能,而本身无可用价值的物料
三、职责分工(一)采购部1.采购部经理负责组织制定并监督执行采购计划与采购作业
2.采购专员负责执行采购计划、进行采购作业
(二)仓储部1.仓储部经理(1)制定搬运作业法律规范
(2)审批呆废料处理
(3)储库空间规划
(4)监督盘点工作
2.仓储部人员(1)执行搬运作业法律规范
(2)盘点作业
(3)呆废料处理申请与处理,及登记相关账簿
(三)财务部1.财务部经理审批呆废料处理报告
2.成本会计负责根据呆废料处理结果,做好相关的账务处理工作
四、控制减少呆费料的发生为减少存货破损、报废损失,降低呆废料费用,在维持保管过程中,公司须控制减少呆废料的产生
(一)分析明确呆废料发生的原因在存货采购和维持过程中,其呆废料产生的原因如下表所示
针对这些原因,公司须实行一定的措施防止呆废料的发生
呆废料产生原因一览表部门名称呆废料产生的原因采购部1.采购计划不当2.采购质量低劣3.采购量过多4.生产计划更改,采购计划未更改仓储部1.物料计划不当2.存量控制不当3.仓储管理不当(二)装卸、搬运过程控制物品搬运、装卸的过程中容易造成物品破损和报废,为避开或降低搬运、装卸过程