学生会财务管理制度

青岛大学学生会文件 〔2025〕1 号 ————————★————————关于下发学习青岛大学学生会财务管理制度的通知各部门:为加强学生会财务管理，促进学生会财务状况健康、公开，法律规范财务行为，明细财务操作程序，进一步完善学生会财务体制，加强对日常收支的统一管理，根据《青岛大学学生会章程》，结合学生会实际情况，特制订青岛大学学生会财务管理制度,学生会各部门需严格遵守。附1: 青岛大学学生会财务管理制度附2: 青岛大学学生会活动经费预算表附3: 青岛大学学生会活动经费结算表附4: 青岛大学学生会现金预支审核表附5: 青岛大学学生会物资申请单附1青岛大学学生会财务管理条例总 则第一条【立本条例目的】为加强学生会财务管理，促进学生会财务状况健康、公开，法律规范财务行为，明细财务操作程序，为进一步完善学生会财务体制，加强对日常收支的统一管理，根据《青岛大学学生会章程》，结合学生会实际情况，制定本条例。学生会各部门需严格遵守。第二条【财务管理的领导机构】学生会财务管理工作由学生会主席团领导实施。第三条【财务管理的执行机构】学生会办公室负责具体实施学生会的财务管理工作。办公室主任由学生会主席团提名，由学生委员会任命，其工作向学生会主席团负责，接受学生委员会全体委员的监督。 细 则第四条【基本财务制度】（一）学生会实行资金统一监管的基本财务制度。学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、赞助等）由团委老师监督办公室管理。所有支出款项由各部活动进行之前填写活动经费预算表经分管副主席签字、办公室审核、团委审批后交由办公室备案，然后再统一使用，任何部门不得未经办公室同意预支或提前使用。（二）办公室设立学生会总账目。记账制度，在记账中采纳在企业间广泛通用的借贷复式记账法。使得账目更加明晰。所有账目及报销凭证由办公室主任保存，大额资金（包括现金）由团委老师监管,分额限由办公室支取用以报销。办公室另设各部门明细账目，随时记录各部门收支状况等详情。（三）分管财务副主席督办办公室负责财务报销工作。办公室财务负责人应将学生会每学期财务支出情况作及时整理、总结，并存档在学期末汇总，上报团委备查。（四）学生会的一切物品由办公室统一购买管理.物品使用要登记,报销需持正规发票，而且报销经手人要进行签收,出现差错由当事人负责。（五）财务支出应本着节约、实际、有效的原则，杜绝铺张浪费。坚决禁止报假账，账目模糊不清，财务制假现象...