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技术档案管理制度

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文件编号:XXXXX XXX X-V1、0技 术 档 案 管 理 制 度 编 制: 审 核: 批 准: XXXXX XX XXXXXXX X公司2 015 年 8 月编制(修改)审批记录文件名称技术档案管理制度签 署编制年 月 日审核年 月 日批准年 月 日修改记录序号版本描述修改审核日期1V 1、01总则1.1 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存与科学地管理公司得技术档案,充分发挥技术档案在公司建设与进展中得作用,更好地为公司各技术部门服务,特制订本管理制度。1.2 本公司技术档案就是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成得应当归档保存得图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购得图纸、资料、图书等。1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位得技术业务管理工作中,保证其技术文件材料得积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作得顺利开展。1.4 根据集中统一管理技术档案得基本原则,公司设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在产品事业部得直接领导下,集中统一管理全公司得生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案得完整、准确、系统、安全与有效利用。2 技术文件资料得归档2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统得技术文件资料,并按公司形成技术文件资料得归档范围与要求,将所形成得技术文件资料加以系统得整理,组装成套,由产品事业部经理审查后及时向公司综合档案室移交归档。2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全得,管理人员有权拒绝接收。2.3 凡需归档得技术文件资料,应尽量符合国标、行标与企业标准得规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清楚。严禁用铅笔、圆珠笔与复写纸打印。2.4 凡各部门形成得图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任人签字后,向档案室移交归档。2.5 凡外来、外购回公司得图纸资料,随仪器、设备入厂得图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。3 综合档案室得任务与管理人员得职责3.1 综合档案室得任务:3.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案得完整、系统、准...

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