校园平安夜活动筹划书范文 校园平安夜活动筹划书 1 一、值得表扬之处: 1、学生会在职成员根本全部到场,往届主席团与部长也均得到邀请。邀请嘉宾到场人数也较多,邀请到了上届电气学院学生会主席郎文福学长、外国语学院学生会主席、电气学院学生会原主席团及部长等人。 2、临近期末,校方有文件禁止各院申请大教室进行晚会,以防止对其他同学考试学习造成影响,但在主席郭文韬、副主席费希庆与办公室主任李爽的努力下最终申请下了能源楼 101 室作为活动场地。尽管场地相对较小,但晚会的物资供给、节目表演、服装供给、音响设备、场地布置以及后期场地收拾都没有出现较大的问题,保证了晚会的顺利进行。 3、本次活动重在各部沟通与内部犒劳,各部的精彩表演也为大家留下了宝贵记忆,同时后场李青鹏、林建忠、窦勇等人的辛苦录像工作也为晚会留下了宝贵的视频影像资料。 二、有待改善之处: 由于本次“平安夜未央〞晚会是电气学院学生会办公室主办的第一届晚会活动,在没有往届经验与资料作参考的前提下,难免会暴露出许多问题。正如往届人士所言,遇到事是好事,出现问题才能提高自己。以下是对该活动有待改善之处的反应。 1、工作安排方面: 前期工作: 临近期末,学生会开展活动都或多或少地会受到考试压力的影响。而万事开头难,前期准备工作的完备与否对一个活动能否成功顺利举办起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方: a、活动举办最关键之处: 活动场地的申请。由于活动人数较多,场地的适合与否对该活动举办效果有很大的影响。以下是建议申请的场地,望能对下届学生会举办此类活动提供帮助: 地点、申请表递交处、备注 文综楼 302 活动厅、外国语学院办公室 文综楼 315、酒吧式活动厅,设备齐全〔灯光、地板、投影、吧台〕 材料楼 2103、大型学术报告厅 一号教学楼 1402、模拟法庭 〔有待完善增补〕 b、人员座次: 除主席团、特邀嘉宾及各部联系人外,其他人的座次根据场地大小来安排。中心区应安排两排座椅作为嘉宾区,可安排 1 到 2 名干事维持秩序。 c、活动节目单 打印 20 份左右〔前台 2 到 3 份、嘉宾区 6 到 8 份、主持人 2 到 3 份、工作人员 5 到 6 份〕,节目单中除标注活动名称、类别与所属部门外,还应标注活动联系人,以便活动中期节目出演与调整的信息能顺利地传达给各部。 d、物资的购置与管理: 提前做好预算,留足应急经费。买装饰物品前建议先亲临会场,...