校校通软件办公信息化培训简明教程无纸化办公,可以大大提高工作效率,方便、快捷地实现办公自动化
校校通软件通过网络可以实现接收城域网综合平台所下发的文件,可以进行校内传阅
一、接收文件流程1、登录本校的“校校通平台〞,地址为( ://校校通 IP 地址:端口/eissweb)本次培训为了方便各位都能登录校校通平台,现给出一个培训专用的测试地址( ://192
99:81/eissweb)在用户名处输入自己名字拼音的全拼,密码与用户名一致
例如万古镇中的刘波校长要登录本次测试的校校通平台,正确的应该是: 用户名:liubo,密码:liubo输入正确的用户名和密码后,点击“登录〞按钮,就可以进入本次测试的校校通平台软件的使用界面
“办公事务管理〞可以接收与传阅上级来文、通知的发送与查看、校内文件的发送与传阅、会议管理与日常事务管理等功能
2、接收文件第一步:点击“上级来文联机查询〞按钮,进入如下列图所示的接收文件的页面
① 下列图中的“未阅来文〞指的是综合平台已经下发但未接收的文件;② 下列图中的“已阅来文〞指的是本校已经查看了的文件③ 下列图中的“所有来文〞既包括“未阅来文〞又包括“已阅来文〞
第二步:选中“未阅来文〞,再点击“检索〞按钮,系统会检索出该校所有未接收的文件
第三步:选择一个文件,再点击“签收〞按钮,选定的文件就接收到了该校的校校通平台软件的数据库中
二、文件传阅流程文件接收到以后,我们就要考虑怎样把收到的文件传阅给校内的其它用户
第一步:点击主页面上的“公文传阅〞按钮,进入如下列图所示的“公文传阅〞的页面
第二步:点选“类型:〞后的下拉选择框,如下列图所示:我们选择“未归档〞命令,系统自动调出未归档的所有文件,如下列图所示:第三步:选择任意一个文件,再点击“查看〞按钮,出现“收文信息〞页面:第四步:点选本页面中“接收者〞后面的选择按钮第五步:出现