档案分类编号方案第一条 为科学地管理档案,促进档案信息资源得开发与利用,依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成得实际情况制定本方案
第二条 档案得分类原则就是:以公司全部档案为对象,依据管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间得有机联系,便于档案得科学管理与开发利用
第三条 档案分类 (一) 档案一级类目得设置一级类目得设置统一采纳职能分类方法,共设置九个大类, 即: A 类(党群工作类):包括公司党组织有关党务工作得指示、决定、通知;党组织工作得计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度;党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织(支部)会议、民主生活会议记录;党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信(存根)、党费管理、表彰先进等方面得文件材料;关于宣传、统战、纪检工作形成得文件材料;工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度;职工民主管理工作活动(合理化建议),职工得文体活动与劳动竞赛(培训)等方面得材料
B类(行政管理类):包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面得材料;股东会、董事会、监事会、高层会议等形成得会议纪要、重大决策类材料;公司规章制度、通知、报告等;上级下达得有关批复、决定或各部门上报得材料;公司与外部沟通合作形成得来函类、发函类文件材料;公司各类资格证书、资质证书;房地产证书等
C 类(经营管理类):包括公司经营进展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等
D 类(人事劳资类):包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作得计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料;人事任免材料;人事统计报表等
E 类(财务审计类):包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表