档案数字化工作总结自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。在这 1 年多的工作经历中,越觉察得档案工作是一件非常有意义,而且富有挑战的工作。正所谓 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行 ,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中猎取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养! 档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力、财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的复原,会经过目录录入、扫描、存储藏份、后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行。 档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个局部,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作仔细细致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。 在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为最甚,也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得心力交瘁,但这些架构仍有其规律性和可塑性,比方打游戏可以开外挂作弊,那么我们架构硬件设备,需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和效劳器挂接、最后实体档案复原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作,主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体复原情况抽检,发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要,及时进行数据备份可防止各种突发情况,以保护数据之完整平安,数据备份一般有三套,一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份,其技术指标能保证在 25 摄氏度和 50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后,将数据化工作使用过...