主标题:如何拟写通知副标题:通知并不是新题型,但是拟写的格式要求很严格哟
关键词:语言运用,通知,拟写难度:4重要程度:3内容:通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文件
通知用得最为广泛,因而使用频率很高
通知具有使用范围的广泛性、文件使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点
下面我们就来了解这方面的知识
首先,我们要了解通知的一般格式:会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成
1、标题 有完全式和省略式两种
① 完全式包括发文机关、事由、文种
②省略式,例如《关于××的通知》
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种
2、发文字号 包括机关代字、年号、序号
没有正式行文的会议通知不要发文字号
3、主送机关 所有通知都须有主送机关,即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关
4、正文 正文一般由三部分构成,即事由、主体和结尾
( 1)通知事由:即写明制发通知的理由、目的、依据或情况
(2)通知主体:即通知事项,要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项
通知事项多数分条列项写出,条目分明
(3)通知结尾,有三种常用写法
事项结束,全文就自然结尾,意尽言止,不单写结束语
用习惯语“特此通知”收尾,但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语,则不宜在收尾处再用习惯用语
用简要的文字再次明确主题或做必要的说明,以引起收文单位对该通知的重视
各单位在召开会议时,会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等,这时要用会议通知
除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外,一般都要使用书面会议通知
会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成