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科研院所信息资源的数字化建设

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科研院所信息资源的数字化建设科研院所信息资源的数字化建设 摘 要:数字化浪潮席卷了全球,已经改变了传统图书馆的面貌。科研院所作为文艺及科学理论讨论的先锋、信息资源的富集地,理应与时俱进,积极求变,通过开展信息资源的数字化建设提高资源的利用率加强沟通和共享,更好更快地推动文化和科技的进展。本文从科研院所信息资源数字化的必要性、数字化平台建设的基本步骤,探讨了目前科研院所信息资源数字化建设可能存在的几点问题。 关键词:科研院所;数字化;信息资源;信息共享 一、科研院所信息资源的数字化建设的必要性 1.1 受众对数字化服务的需求 科研院所的馆藏资源主要面对科研人员进行服务,为他们的科研工作提供资料;部分资源也会面对大众,传播文化和科研方面的基础知识。受众的数目众多,需求不一,对科研院所的信息资源管理和查询工作无疑增加了很大的负担,也让服务对象在使用资源过程中感到诸多不便。现代科研院所图书馆承担着信息沟通的重任,长期积累的工作经验和严谨的工作方法使其对自身馆藏的信息资源的整合、建设有着不可替代的责任。 1.2 信息资源的数字化建设是科研院所进展的要求 随着科技的进展,信息资源的数字化是大势所趋,目前国内有很多大型的图书馆都已进入了数字化管理模式,其成功经验值得借鉴。数字化科技信息也是今后科技工作者需求的主要方式,以其传播快捷、检索方便,获得科研人员的青睐,解决了全文检索、异地猎取、信息复制快捷、存储空间小、不易长期保存等现实问题,使科技信息的传递不再受到时空的限制,还能轻松实现科研单位间的相互沟通。 二、科研院所信息资源数字化平台的建设和管理 科研院所的信息资源数字建设工作应根据其现有的条件和需求开展,一般为:1.摸清本单位现有的馆藏资源,落实建设的资金、设备和人员;2.结合科研人员的实际需求和本单位的科研特色,在建设工作中按重点、分批次地数字化处理;3.在文献数字化建设过程中,根据自身特色建立分级管理权限,处理好文献的知识产权保护。 2.1 实现信息资源的数字化处理 信息资源数字化的首要任务是将信息资源转化成可由计算机加工的数字信号,经过整理和组织后,存储在计算机设备中。科研院所的库藏资料多为文献,一般可分为文字、图片以及视频资料。传统的文字、图片资料是以纸质的方式存在,不适宜长期保存,并且很占空间。数字化处理的方式对这些传统介质的材料带来了革新。文字材料可经过手工录入或者扫描仪扫描...

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