管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章 行政部职责描述(一) 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(１）企业各种日常办公事务得计划、组织、协调与控制(2）会议得组织、协调，会议内容得记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助得职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备得采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备得采购事宜(3)办公物品得保管、发放、使用(4)办公设备得日常保养与故障维修计算机及网络设备得故障一般由专业人员维修3.文书资料管理（１)印信得管理与文书、公文得起草、收取、传达与处理(２)企业各种档案、书刊得建档、保管、借阅（３)做好文书资料以及内部信息得保密工作4.车辆管理(1)办公车辆得调度管理(２)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理５.人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面得管理(3）组织员工开展各种形式得活动6.后勤保障事务管理(１)企业环境绿化、卫生与厂区及宿舍财产、员工安全管理（2)企业员工食堂、宿舍得日常管理(3)维持企业水、电等动力系统得正常运行及相关设施维修7.涉外事务管理（1)来客接待管理,包括前台接待、客人来访登记迎送等(2)企业对外宣传、公关联系（3)牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案第二章 行政部组织管理(一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制 负责公司队伍及制度建设,管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服务工作,运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本得持续升值。 经理级 1 人负责部门员工得管理、培育，建立高效团队；负责公司行政人事领域规章、制度得监督执行与合理解释;全面负责公司日常行政与后勤事务得管理、督办,确保工作得高效开展；主管级 1 人 负责公司薪酬核算、人事档案管理,协助部门经理进行聘用、绩效、培训等管理工作;负责公司日常行政与后勤事务得管理、督办,及时检讨并改进其作业流程，确保基础工作得高效开展。专员级 １ 人部门职责负责人力资源管理范畴内管理制度得拟定、推行、指导、监管负责公司人事信息平台建设。及时做好人事档案及相关资料得传递、建档工作 负责公司行政信息管理、项目申报及公共管理建议与维护部门权力相关说明编制人数审核人员批准...
