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合同管理系统需求文档一、开发前提：合同系统的开发在原资金系统的基础上,人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程（同一模块每一个子公司一个流程）的需求.合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算。通俗的讲，项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。二、详细需求：1.供应商管理：系统需求：对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对方的信息。可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息.系统提供上传供应商的资质信息等附件功能.提供EXCEL导入导出供应商信息功能。报表需求：可以按照各种条件查询供应商的相关信息.可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。2。合同管理（基础数据）：系统需求：可对多种合同类型进行管理。如：设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。合同一定是和资金系统中的项目关联的。合同分为开口合同和闭口合同。合同金额分为合同金额（标的金额）、预算金额（计划金额）、实际结算金额三种。合同保证金（尾款）.合同保证金的金额由录入合同的人计算填写，保证金交付日期由合同录入人计算录入。系统提供附件的上传和下载。各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性.系统提供合同样本的打印功能。并提供合同样本的导出为EXCEL功能。报表需求：根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等。提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表.3.合同建立与审批管理（略）.系统需求：合同签订/变更是需要审批流程的，可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。实现并签、串签、按条件跳转等功能.合同的审批具有短信通知功能。系统提供合同存档功能.4.合同的变更管理。系统需求：系统提供合同基础信息变更的流程。可变更合同金额等基础信息。报表需求：提供合同具体的变更记录。5.合同系统与资金系统的深度关联，预算管理。系统需求：任何合同都隶属于资金系统中的一个项目.合同的建立、变更（金额）都受到项目预算的控制。在新增合同时如果合同所属项目的资金不足则不允许新建合同。在最后的领导审批后，再次进行项目资金进行是否满足合同资金的验证.验证复核后合同正式建立.合同变更中，如果合同金额增加同样需要验证其金额是否超出项目总金额。合同的执行。合同的执行是在资金系统中填写合同报销单。以合同资金的支出进度判断合同的执行进度。合同保证金只有在合同保证金交付日期到达之后进行交付（报销）。报表需求：项目报表中，分为项目预算、已签署合同金额、已执行合同金额、项目可签署余额、项目实际剩余金额等字段。项目报表中可以链接到支出类型表。项目报表中可以链接到合同信息表。项目报表提供按照供应商的统计报表及图表。项目报表中提供按照时间的资金支出统计及报表。预警提醒。报表提供合同进度逾期和资金逾期等提示.6。系统设置.填单权限设置。报表查看权限设置。组织结构、角色、等同资金管理系统。中科普达软件公司