01 行政事务管理规定 FNC01 共 3 页 第 1 页 行 政 事 务 管 理 规 定 一 、 总 则 第一条 为加大公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提升办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案治理，印鉴治理，公文打印治理，办公用品治理，库房治理、邮发治理等。 二、 档案治理 第三条 归档范畴： 公司的规化、年度打算、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情形、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取： （一） 总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直截了当提档。 （二） 公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 （三） 借阅档案必须爱护，保持干净，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一样内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： （一） 任何组织或个人非经承诺无权随意销毁公司档案材料。 （二） 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一样内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 （三） 经批准销毁的公司档案，档案人员要仔细填写，编制销毁清单,由专人监督销毁。 三 、 印鉴治理 第七条 公司印鉴由公司办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字许可后治理印签人方可盖编 号 FNC01 共 3 页 第 2 页 章，如违反此项规定造成后果由直截了当责任人员负责。 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 第十条 公司一样不承诺开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它专门情形确需开具时，必须经主管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第十一条盖章后显现的意外情形由批准人负责。 四、 公文打印治理 第十二条 公司公文的打印工作由公司办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交办公室统印。 第十四...
