02 基建工程档案分类办法华能南京金陵发电有限公司治理制度 HNJL-ZD-DA02 C/0基建工程档案分类方法2009-12-18 公布 2009-12-18 实施华能南京金陵发电有限公司 发 布华能南京金陵发电有限公司基建工程档案分类方法总则为了对华能南京金陵发电有限公司（以下简称“公司”）工程档案进行科学分类，提升工程档案编目的质量，加大工程档案保管、鉴定、统计、提供利用等项工作的成效，根据《火电企业档案分类表》、《华能火电建设项目档案分类方法》等有关基建项目档案治理规定，特制定本方法。工程档案分类贯穿于档案工作治理的全过程，是工程建设各项工作的基础和依据。本方法适用于公司基建工程。第二章 档案分类原则工程档案分类应坚持切实解决工程档案治理的实际需要，坚持科学性和适用性相结合的指导思想。工程档案分类原则是以全部项目档案为对象，依据工程建设工作治理职能，结合工程档案内容及其形成特点，保持工程档案之间的有机联系，便于工程建设项目治理和综合开发利用。第三章 档案分类方法工程档案分类方法确实是通过文字、数字、代号或图表的形式，表现本建设项目的工程档案的类不划分、排列及其纵横关系的体系，是工程档案进行分类的依据，是工程档案业务建设的基础性工作。分类类目设置（一）工程档案分类类目设置的层次从有利于工程档案整理组卷工作、工程档案排架工作动身，工程档案分类编号本着简明、合理有据、条理顺序清楚、内容不交叉的原则，充分体现工程档案的形成规律。（二）根据现行发电企业档案分类表的有关规定要求，公司工程档案的分类类目设置为一、二、三、四共四级类目。 1．一级类目设置：工程差不多建设档案为第八大类，以阿拉伯数字“8”作为标识；设备档案为第九大类，以阿拉伯数字“9”作为标识。2．二级类目设置：按综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建、其它共十类，分不用“80、81、82、83、84、85、86、87、88、89”及“90、91、92、93、94、95、96、97、99”表示“工程差不多建设档案”和“设备档案”。3．工程项目声像档案、电子档案分类按相应的一、二级类目设置；在二级类目之下不再设置分类类目。4．三级及三级以下类目设置（详见“华能南京金陵发电有限公司工程档案类目体系示意图”）。第四章 档案档号的编制档号编制原则（一）唯独性原则：档号所指代码单一。不同编号对象应给予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。（二）合理性原则：档号结构必须与档案整理分类...
