目的和范畴:对采购过程及供应商进行操纵,确保所采购物资型号、规格、技术参数等符合国家法律规范以及设计要求,并保证其质量满足公司经营运作与所开发的楼宇档次的要求
适用于工程项目所需的原、辅材料和设备的采购(其中包括甲供、乙供两种形式)以及对供应商的选择、评判和操纵
1 总经理和总经理室2
1 副总经理参加重要甲供设备的合同谈判;2
2 总经理批准采购合同
由总经理室、工程材料部、设计研发部、审计核算部、项目经理部和监理单位共同成立采购审查委员会
1 由工程材料部分门不类预备合格供应商名录,提交采购委员会审查、选择,采购必须在合格供应商范畴内进行
3 工程材料部2
1 负责设备、材料信息的收集,建立供应商信息库(材料样品室、供应商档案);2
2 负责物资供应商的评判、选择与操纵,并编制《合格供应商名录》,由工程材料部经理批准;负责对合格供应商进行动态考核,至少每年更新一次
3 负责审批物资采购打算 2
4 负责组织采购物资招标,明确所采购物资的技术标准;2
5 负责草拟采购合同,组织合同谈判(乙供材料除外);2
6 负责监控采购合同的履行状况;2
7 负责验证采购产品的质量、规格和数量(项目部);2
4 审计核算部 2
1 参加物资供应商的选择;2
2 参加甲供物资合同的谈判;2
3 参加采购合同的审核与会签
5 经营销售部 参加对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核
6 财务计统部2
1 参加物资供应商的选择;2
2 参加甲供物资合同谈判;2
3 参加采购合同的审核与会签
设计研发部配合工程材料部对阻碍建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认
1 合格供应商选择 3
1 供应商能力调查 由工程材料部采购资料员负责收集