oa 系统的详细分析公文一样分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类,公文治理的功能包括:收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。公文的流转基于灵活的流程定义,要紧实现的功能包括: 用户可自定义审批流程 在公文流转过程中,能够根据办事需要,将公文内容转交,不记录流程; 具有流程跟踪功能 具有自动催办功能 支持短消息提醒跟踪 实现全过程记录,痕迹保留 能够通过电子邮件方式分发文件 拥有公文处理人员的代办机制,解决人员临时不在岗时,公文也能及时处理的咨询题 在任意一个流转过程中的任意一个环节,都能够添加意见和修改文稿内容 公文治理中,能够对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺 支持标准格式的公文打印。 公文的编辑,系统能够封装 Office 应用软件功能,用户能够在线对公文文档进行编辑和储存,提供的功能有: Office 软件的所有编辑功能,如复制、粘帖、对齐等,可插入图片、表格、批注。 具有原文修改功能,并保留修改人、修改时刻等痕迹。 具有红头文件和加盖电子公章功能。 公文在流转中提交前均有文件预览功能 公文治理从逻辑上可划分成收文治理、发文治理、督办治理和立卷归档,同时,与医保业务有关的审批工作,也能够转入 OA 系统,通过预定的流程,进行处理。收文治理收文治理包括来文登记、批办、批示、传阅、归档等处理。系统能够对流转过程进行监督。从收文(进行电子扫描)、拟办、核办、业务部门处理及各直属单位处理、领导批示至归档,各流程都要能提供打印功能。 收文流程示例 收文治理从功能上划分出子模块: 收文登记 公文处理 流程跟踪 发文治理发文治理包括发文拟稿、核稿、会稿、批示、编号登记等处理。系统能够对流转过程进行监督。发文流程示例 发文治理从功能上划分出以下子模块: 发文拟稿 公文处理 流程跟踪 督办治理催办治理系统是对紧急突发事件或要求迅速解决的事件做出快速反应,以解决应急事务的全过程处理和操纵,确保在限定的时刻内完成任务。系统具有自动催办功能,关于超过办理期限或需专门办理的公文,能够进行发送催办通知、邮件等功能实现。对每一个催办事件都有相应的记录以备日后查询。 立卷归档不管是收文或者发文,文件办理完毕后都需要进行归档,通过与系统文档治理的连接,关于已完成流转办理的公文,能够进行...