oa 系统的详细分析公文一样分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类,公文治理的功能包括:收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等
公文的流转基于灵活的流程定义,要紧实现的功能包括: 用户可自定义审批流程 在公文流转过程中,能够根据办事需要,将公文内容转交,不记录流程; 具有流程跟踪功能 具有自动催办功能 支持短消息提醒跟踪 实现全过程记录,痕迹保留 能够通过电子邮件方式分发文件 拥有公文处理人员的代办机制,解决人员临时不在岗时,公文也能及时处理的咨询题 在任意一个流转过程中的任意一个环节,都能够添加意见和修改文稿内容 公文治理中,能够对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺 支持标准格式的公文打印
公文的编辑,系统能够封装 Office 应用软件功能,用户能够在线对公文文档进行编辑和储存,提供的功能有: Office 软件的所有编辑功能,如复制、粘帖、对齐等,可插入图片、表格、批注
具有原文修改功能,并保留修改人、修改时刻等痕迹
具有红头文件和加盖电子公章功能
公文在流转中提交前均有文件预览功能 公文治理从逻辑上可划分成收文治理、发文治理、督办治理和立卷归档,同时,与医保业务有关的审批工作,也能够转入 OA 系统,通过预定的流程,进行处理
收文治理收文治理包括来文登记、批办、批示、传阅、归档等处理
系统能够对流转过程进行监督
从收文(进行电子扫描)、拟办、核办、业务部门处理及各直属单位处理、领导批示至归档,各流程都要能提供打印功能
收文流程示例 收文治理从功能上划分出子模块: 收文登记 公文处理 流程跟踪 发文治理发文治理包括发文拟稿、核稿、会稿、批示、编号登记等处理
系统能够对流转过程进行监督
发文流程示例 发文治理从功能上划分出以下子模块: 发文拟稿