广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字[2025]008 号 签发人：曾克耀办公用品管理办法（修订版）第一章 总则 第一条 为法律规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。第二条 本办法适用于商用空调公司各部门。 第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条 财务部负责办公用品费用的监控。第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。第六条 本办法所指办公用品包括：1．耐用品：第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。2．低值易耗品：第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。第二章 办公用品的费用控制及申领流程第八条 办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格根据审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下：填写“办公用品购置需求表” 部门负责人审核 归口管理部门 财务部 总经理审批 购置使用第十条 第三、四类办公用品的申领流程：填写“办公/生活用品申领计划表”（各部门，每月 2 日前） 部门负责人审核 归口管理部门审批 汇总（管理部，每月 4日前） 财务部审核 归口管理部门审批 营运进展部行政 领取发放（每月 10 日后）第三章 办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条 类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条 各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏...
