北京某建设集团合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为法律规范北京某建设集团（以下简称 XXX）合同管理，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能，结合 XXX 实际情况，特制定本制度
第二条 本制度适用于 XXX 本部、分支机构、其他直属单位及 XXX 所属全资子公司
第三条 本制度所指的合同包括建设工程施工合同、建设工程专业分包合同、加工承揽及定作合同、劳务合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、投资及合作协议以及其它各类合同书或协议书、保证函等文件（以下统称“合同”）
第四条 XXX 合同管理遵循“事前防范，事后补救”的原则
第五条 XXX 合同实行专业集中管理原则和法律机构归口管理原则，并执行合同评审程序
第六条 合同管理专业部门应对本专业合同统一编号并实行在线管理
第七条 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理
第二章 合同管理机构及职责 第八条 XXX 法律事务部为合同归口管理机构；XXX 专业部门配备专业合同管理员负责本业务分工范围内的合同管理工作
分公司设置法律事务员岗位（其职责范围与集团公司法律事务部相同），统一管理本单位的合同管理工作和诉讼管理工作
第九条 合同管理机构的主要职责： 一、法律事务部职责： （一）贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为 XXX 提供法律服务； （二）建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属各单位合同管理情况； （三）参加各类重大合同的论证、谈判、起草、评审、签订及合同纠纷的处理； （四）统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜； （五）组织相关人员进行法律、法规及合同管理知识培训和讲座； 二、市场开发部主要职责： （一）归口管理 XXX 建设工程总包，加工承揽、土石运输等
