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北京某房地产有限公司经济合同管理办法

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经济合同管理办法****管理咨询公司二零零二年十月1.目的加强对经济合同的事前、事中、事后的全面监督控制,充分发挥各职能部门的制衡作用,以保证公司和股东的利益。2.适用范围凡公司对外签订的各类经济合同、协议及补充协议。凡是必须进行招标的经济合同,严格根据《招标管理办法》选择合同单位,但合同的签订、履行、变更、归档等根据本办法执行。3.定义合同管理:包括资信调查、意向接触、合同谈判、合同签订、合同履行、变更、解除、归档、合同纠纷处理等全过程的管理。经济合同:包括买卖合同、建设工程合同、开发合同、委托合同、市政供排合同、借款合同、租赁合同等。买卖合同:是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同,如材料设备采购合同。建设工程合同:是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。开发合同:是房地产开发与招商合作合同,如征地拆迁合同、土地使用权出让合同、商品房销售合同等。委托合同:是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同,包括策划、广告、评估、测量、咨询、法律、物业管理合同等。市政供排合同:如供电、供水、供汽、供热、排污等合同。借款合同:是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同,包括各类融资合同。租赁合同:是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同,包括房屋、场地、设备租赁合同等。4.相关文件《公司招标管理办法》《公司材料设备采购管理办法》《公司档案管理办法》公司的相关财务管理制度5.职责5.1 各类经济合同的管理由相应的业务部门负责,其具体划分见附表一。5.2 主管业务部门的职责a. 负责提出采购的需求计划和预算;b. 负责对合同意向单位进行信誉调查和意向接触;c. 负责组织合同谈判;d. 负责拟订合同文本和上报审批;e. 负责监督合同履行,并记录合同的履行状况;f. 负责合同变更的协商和验证;g. 负责处理违约和纠纷事件,并及时上报;h. 负责对合同单位进行考核评价。5.3 财务部的主要职责:a. 负责公司合同印花税的完税工作;b. 合同签订前审定合同付款条款;c.进行合同收付款的审核、办理收付款工作。5.4 办公室的主要职责:a.负责制定和完善合同管理的管理制度。b. 负责审查合同的审批流程,进行印章管理;c.负责合同的归档、保管工作。5.5 计划预算部的主要职责:a.参加本公司工程建设中所发生的委托调研、建设用地、规划设计、工程承包、监...

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