(XX 单位)办公室内部控制操作规程一、办公室主要职责办公室负责局机关日常政务和事务工作,主要职责如下:(一)机关日常政务工作:负责协调、处理机关日常政务、事务、会务工作;负责机关工作人员考勤工作;负责机关印鉴、介绍信管理工作;负责日常来电、来信、来访接待协调处理工作
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(二)全局性文字工作:负责公文签收、拟办、催办等工作;负责全局重要综合性文件的起草工作;负责拟定全局工作计划,撰写工作总结;负责人大代表、政协委员建议和提案的承办工作;负责全系统教育信息的编辑和上报工作
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(三)全局性会务工作:负责全局性会议的筹备协调、组织安排工作;负责领导批示及会议议定事项的交办、督办工作
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(四)后勤保障和服务工作:负责机关车辆管理调配、办公用品购置等后勤供应工作;负责机关文稿复印及文印设备保养工作;负责机关各股室间的协调及其他有关外事接待和服务工作;负责机关安全保卫、环境卫生、机关食堂的管理服务工作
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(五)局领导服务工作:负责起草领导讲话、文件报告及领导交办的其它各项工作,当好参谋助手
(六)文书档案管理工作:负责全局档案及保密工作
二、办公室岗位职责办公室共设 6 个岗位,分别是:主任岗,政务岗、文秘岗、文印岗、档案岗、后勤岗
各工作岗位具体职责如下:(一)主任岗:负责主持办公室全面工作
(二)政务岗:负责文件、电话接收、登记、送批、拟办、催办等日常政务管理工作;负责机关工作人员的考勤管理工作;负责机关印鉴、介绍信的使用、管理及来访接待、协调处理工作;负责机关各股室间的协调及其他有关外事接待和服务工作
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(三)文秘岗:负责全局重要文件和办公室公文起草工作;负责全局工作计划及工作总结拟定和撰写工作;负责人大代表、政协委员建议和提案的承办工作;负责全系统教育信息的编辑和上报工作;负责局党组会、局长办公会等会议组织、