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招标工作注意事项

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招标工作指引一、目的法律规范招标工作的流程及工作要求,确保招标计划的达成、招标过程的有序和招标品质的保证。二、适用范围适用于 下属所有项目。三、招标工作要求及指引1、招标计划:1)招标工作要有计划性、严谨性和严肃性,分为年度招标计划,成本月报招标计划和单项工程招标策划等。计划一旦制定,应严格根据计划来推动招标工作2)年度招标计划,成本月报招标计划和单项工程招标策划的时间节点应一致招标工作各项环节应根据招标计划推动。2、供应商入围工作应尽量提前组织,满足招标要求的入围单位推举原则上应不少于 5 家。3、工作时限: 1)开标后应立即组织评标工作,评标工作包括:完成评标数据分析表、疑问澄清和评标报告等。2)原则上总包完成评标工作时间为 7 天,分项招标完成评标工作时间为 3天。3)提请定标审批流程前,项目成本负责人应将评标数据分析表、疑问澄清和评标报告等上传至成本数据库。4)定标后 3 日内提交合同签订流程,15 日内完成合同签订工作。5)合同签订后 3 个工作日,将招标文件、工程量清单及计算底稿、合同文件、预算文件、图纸目录等成本资料上传至数据库指定位置。四、招标会议要求及实施:1、招标会议准备: 1)上会资料及程序为:1.1 供应商入围会议:提交招标策划表、入围单位推举表、供应商考察报告。先对招标工程进行简介,再作供应商介绍及评审;1.2 发标程序:工程发标前,应提交招标策划表(如有调整)给招标小组,统一报成本总监审核后,方可发标 ;招标小组将根据招标策划表的时间节点,跟踪各招标工程的招标进展。如实际进度与招标策划表内的时间安排不符,请及时知会并说明理由。发标和回标每家单位应分别使用签名一张表上,应注明领取标书和回标的具体时间。详见发标及回标登记表。如有单位放弃投标,应要求书面说明。如在过程中有约谈,需两名以上人员参加,并做约谈记录表。1.3 开标会议:提交开标记录表 。先由招标负责人对工程情况、回标情况等作简单介绍后 ,再开标 。1.4 定标会议:提交评标报告、约谈记录表、疑问澄清表和评标数据分析表等评标过程文件。项目负责人对评标结果做客观评价及汇报。2)注意事项: 2.1 请各项目在周五务必将上会资料准备好,经项目成本负责人审核后,发给招标小组; 2.2 需要上会的议题由项目成本负责人确定,在周五明确哪些事项需要上会,尽量避开出现会上临时增加议题的情况发生。 2.3 为提高会议效率,请各项目参加招标会...

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