机关单位档案管理制度 第一条 为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设法律规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。 第一章 档案人员岗位职责 第二条 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 第三条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。 第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条 维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。 第六条 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。 第二章 档案归档制度 第七条 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。 第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜亮、年代不混、保管期准确。 第十条 会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。 第三章 档案保管制度 第十一条 档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。 第十二条 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持 14—240c 之间，湿度保持在 50—65%之间。 第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。 第十四条 综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。 第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章 档案保密制度 第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。 第十七条 查阅档案，原则上在阅档室。如有特别情况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。 第十八条 档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管，不得转借和擅自复制。 第十九条 外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。 第二十条 机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。 第五章 档...
