机械电子产品行业程序-采购控制程序

版次页数制/修订日期制/修订人制/修订内容概要A052025.03.10新版发行制定/日期审核/日期核准/日期发行部门：总经理： 份 工程部： 份 生产部： 份品质部： 份 营业部： 份 人事部: 份 采购部： 份1.0 目的法律规范采购作业流程并明确对供应商的选择及评价标准，以适价、适时、适质、适量、适地的原则提供生产所需的原辅料、零配件，满足生产要求。2.0 适用范围本公司所有生产物料、半成品及设备机零配件的采购作业。3.0 职责3.1 采购部： 3.1.1 负责生产所需的物品、设备零配件的采购。3.1.2 负责供应商基本资料的搜集、合格供应商资格的初次评审及再评审、合格供应商名录的更新、采购样品的索取及组织相关部门对供应商进行实地评审等作业。3.2 仓库部：负责相关物品的入库仓储作业。3.3 品质部：负责检验所采购的物品。3.4 相关部门3.4.1 负责生产所需的相关辅料的请购及验收作业。3.4.2 负责提供评审供应商所需的相关数据资料，并视需要协助采购部对供应商进行实地考查评审。4.0 定义4.1 生产性物料：指构成产品本身的物料，分为生产性原料和生产性辅料。4.2 非生产性物料：除生产性物料之外的所有物品，包括办公用品、设备零配件等。5.0 程序5.1 原材料/辅料的采购5.1.1 生产部依据客户订单、公司生产能力及实际用料情况，结合库存物料状况，制定《请购单》，经审核后根据计划进行申请原材料/辅料。5.1.2 采购部负责人根据《请购单》订购物料；5.1.3 采购人员接到经审批的《请购单》后，应按本程序 5.4 条款的相关要求选择适当的合格供应商。5.1.4 所有合格供应商均应来自《合格供应商名录》中所批准的相关供应商(新认定尚未登录的供应商除外)。假如是首次下单采购的新供应商，必要时，采购员还应将采购技朮资料交供应商并要求其先送采购样品，待样品检验合格后再实施采购作业。`5.1.5 拟采纳的供应商确定后，采购人员应及时按《请购单》要求的内容与供应商开展询价、比价、议价、定价及确定交期等作业。5.1.6 上述作业完毕后，采购人员应及时将所采购物品的名称、 规格、数量、交期等内容填写在《请购单》中，经相关授权人批准后传真给供应商。如因故需对已批准的《请购单》进行修改，则修改后的《请购单》需重新送相关责任人审批后再传真给供应商确认。5.1.7《请购单》发出后，采购人员应在物品的交期到达之前向供应商跟催和确认物品的交货状况。若供应商因故不能按原定交期交货，采购人员应及时与供应...