建设中心信息工作打算一、简要回顾本中心信息化工作起步较早,经过几年的努力,取得了较好的成绩
已逐步建立了局域网、档案信息网站和图片信息网站
计算机辅助档案管理全面推行,档案数字化工作有了较快进展,基本完成了馆藏档案目录数据库建设,实现了馆藏档案检索计算机化
但是伴随着城市信息化建设和电子政务的不断推进,对传统管理模式带来了极大冲击,正逐步改变着我们的工作方式
这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间,另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求
二、主要目标面对机遇和挑战,按照国家建设部《全国城乡建设档案事业“十一五”规划》的部署要求,制定了中心信息工作的总体目标:从服务城市建设、服务政府与公众出发,抓紧建立地下管线综合数据库、建设信息数据库、城市规划审批成果数据库、声像资料数据库等各种档案基本数据库;有计划的开展馆藏档案数字化工作,有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作;积极开展数字城建档案馆的建设
逐步将建设信息中心(城建档案馆)建立成为城市建设信息资料中心、地下管线档案信息中心和城市建设重要数据备份中心
三、20XX年计划主要内容
启动数字城建档案馆建设,加快档案数字化进程,加强电子文件的归档和管理,推进馆藏档案数字化,加快“建设信息查询服务系统”的启动实施
(一)进一步加强建设档案信息管理软件和计算机设备、网络网站等信息化基础设施建设
中心现有的硬件设备大多购置时间较早,特别是购于2002年之前的服务器和网络设备早已进入淘汰更新期,目前超期服役、严重老化、性能落后,对信息系统的正常运行、数据的安全保障都造成了很大隐患
中心的三网一库也是在2004之前陆续建成并运行至今,现已不能完全适应当前的工作环境和要求,更是无法满足电子文件的归档第1页共4页管理工作及馆藏档案数字化工作的需求
(二)加强电子文件的归档和管理
切实做好《建设电子文件归档和电子档案管理规范