申格公司企业内部控制制度总办、行政管理部分 固定资产及低值易耗品管理规定 一、总 则 (一)为加强企业固定资产及低值易耗品的管理,提高固定资产及低值易耗品的使用效益,保证资产的完整性。根据相关规定,并结合我司实际,特此拟定此办法(固定资产及低值易耗品以下简称物品) (二)固定资产及低值易耗品的划分: 1、固定资产的标准:根据会计制度规定,使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具等,或非生产经营用单位价值在 2000 元以上,并且使用年限在 2年以上的,称作为固定资产。 2、低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品、单位价值较低(2000 元以下;50 元以上) ,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变的物品,主要分为三大类,一是办公家具类,包括办公桌椅、洽谈桌椅、会议桌椅、电脑桌、商场休闲椅、长条桌椅、服务台、沙发、文件柜、保险柜、更衣柜、书橱、双人高低床等;二是办公设备及工具类:包含点钞机、开水器、碎纸机、考勤机、收银箱、饮水机、电风扇、平板车、老虎车等;三是其它:包括货架、隔断、屏风、窗帘、门帘等。 (三)固定资产及低值易耗品的管理部门: 公司行政部、财务部由部门负责人牵头组成联合盘点小组,盘点结束后共同向公司总经理呈报盘点报告,分析盘点差异、提出处理意见及解决方案。 (四)管理部门的管理职责 1、负责制定固定资产及低值易耗品的配置标准; 2、负责对使用部门保管及使用的监督; 3、负责组织定期与不定期的盘点; 4、管理部门的台账与使用部门台账数量相吻合。 (五)使用部门的职责: 使用部门负责本部门固定资产及低值易耗品的保管、 维护、保养、维修及申领、调拨、报废手续的办理。 (六)管理原则:谁使用、谁负责,统一领导、分工管理、层层负责、管用结合、物尽其用,责任到人。 (七)管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置低值易耗品及固定资产;保证低值易耗品及固定资产安全、完整、完好。 二、固定资产及低值易耗品的购置 1、固定资产及低值易耗品采购规定 固定资产及低值易耗品的购置部门为公司行政部或公司指定部门。 固定资产及低值易耗品的采购流程:购置部门向供货商询价→取得各厂商 报价单→进行比价→确定报价较低且品质佳之核准厂商为采购对象。 单批次 1 万元以下(含)寻找至少两家以上的供应商进行询价比价;单批次1 万元以上至 10 万...