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知名建筑工程公司商务管理与服务实施手册

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工作岗位责任制度为加强部门工作效率,明确部门工作职责,依据公司管理规则,结合本部门实际制定以下责任制度:1、严格执行公司的管理制度,服从领导工作安排,密切同相关部门配合;同公司总部联系由专人负责并保持畅通。按时按质完成工作任务。分公司授权市场营销部归口管理工程信息。2、市场营销工作是公司的一个形象窗口,工作人员要衣着洁净、言吐得体 ,杜绝“惰气、暮气、骄气、霸气”四气现象;消灭“门难进、脸难看、事难办、话难听”四难现象。从根本上提高服务意识、提高办事效率、改变工作作风,更进一步提高整体形象。3、主动对接市场信息,及时分析、甄别筛选信息。建立项目跟踪信息台帐 ,每周、月报公司领导。4、公司、部门资料要严格保密,不外泄。未经领导许可严禁将任何资料带出办公区域。5、深化施工现场了解当前主要材料、机械费和人工费的市场价格并整理编辑;学习项目先进的成本控制措施,同时对项目的管理提出合理化建议。6、做好工程信息跟踪整理工作并有记录。所有的投标报名资料外出必须有记录,专人负责。7、工程投标报名工作有专人负责,做到资料满足招标公告要求并保密。8、建立投标工作会商机制,加强资格审查部份人员证件和职称、业绩等证明文件扫描件的归集,及时敦促配合部门提供相应的证件。9、投标文件必须符合招标文件要求,资格审查资料齐全有效,技术标编制合理,满足中标后对施工起指导作用的目的;商务标编制要满足招标文件要求,定额套用合理。要对影响工程造价的因素仔细分析。为领导决策层合理规避风险提供决策依据。投标文件要有书面文档和电子文档存档。10、加强个人知识的储备、更新,多了解国家、省、市造价管理部门发布的权威性期刊和外资公司的计价管理模式。同事之间加强沟通,共同提高专业技术水平。XX 建筑工程有限公司西南分公司文 件 审 批 单总经理签发分管副总意见总工程师意见主办部门部门经理审稿文件内容:拟稿人:标题:附件:主题词:主送:抄送:密级: 缓急: 份数:文件编号:中建六局三司西南[ ] 字第 号 年 月 日封发资质使用管理办法 为进一步加强公司资质管理工作,保证公司资质的合理有效使用,减少风险,特制定以下要求:1.使用公司资质承揽工程报名时,须经有关领导的批准,并提供建设单位名称、工程名称、建设规模、工程地点、工程投资额度、投标时间等相关内容,由信息跟踪人填写《工程信息跟踪卡》(附表 1),报送分公司市场营销部登记使用。市场...

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