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采购管理制度格式

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办公室管理程序二 OO 三年十二月概述: 为细化加强分公司材料设备管理,在严格执行公司下发的各项设备、材料管理文件及 ISO9002 程序的前提下;分公司物资科针对我分公司的具体情况,特制订本办法,以达到理顺关系、明确职责、各负其责,使分公司物资管理能正常有序的进行。 本办法是对分公司原制订的《周材、设备租赁实施办洁》、《物资仓库管理制度》、《设备管理规定》、《劳动用品及手工具管理办法》等制度性文件以及公司各项物资管理文件的细化和补充。原文件和本办法同时生效,一并适用,如有出入以公司文件为难。材料管理·物资科: l、负责制定材料管理的作业指导书,传达和布置公司对材料管理工作的各项要求。 2、检查、督促和帮助项目部及分公司仓厍的材料管理工作。 3、了解及发布主要材料的市场价格信息。 4、审核项目部每月成本分析表中的材料成本。 5、收集、审核各项目部各类材料统计报表,编制汇总材料统计报表。·采购: 1、各项目部于施工开始前编制《项目部材料总计划表》,每月按生产计划编制《采购月计划》,由项目经理签字报物资科。 2、甲方供料(或指定供料) (1)、甲方直接供料,料款不进项目成本。 供料前项目部材料员须提供物资科工程合同内有关内容复印件,材料生产厂家生产许可证、营业执照、法人代码证、税务登记证、企业简介复印件。 项目部须控制材料总量,防止材料超工程合同总量。 (2)、甲供料,料款由甲方从项目成本中扣除。 无需签订材料采购合同。 项目材料员提供物资科工程和内相关内容复印件及供应商资料。 控制采购量 (3)、甲方指定供应商、指定单价,项目部自营采购 采购无需招投标,合同采纳供应商样本。 项目材料员提供物资科工程合同相关内容复印件作为合同依据。 3、自行采购: 分类:a、大宗材料采购;b、零星材料采购 (1)、大宗主要材料采购 大宗材料我分公司主要有:钢材、水泥、混凝土、黄砂、螺栓、止水带、膨润土、粉煤灰、盾尾油脂、钢轨等。 由项目经理签名的《项目材料总计划》为采购依据,进行采购招投标。 招标小组组长:项目经理,组员:分公司经理、分公司分管经理、副经理、物资科长、项目技术负责人。 招标对象:项目部拟定,物资科按公司及分公司相关规定审定招标单位。 与中标单位签订合同,单价为中标价,内容须经项目经理、物资科长、分管经理、分公司经理审定并签字。 每批次进料填报《采购计划》项目经理审批。 (2)、零星材料采购...

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