项目手册在工程管理中的应用作为一种正式的沟通方式,项目手册包含了相当丰富的项目信息。本文结合实际工程项目,阐明项目手册的作用以及所能达到的目的。 对于一个复杂的工程项目,签订的合同可能有几十份之多,这意味着有几十家工程承包商为项目服务。如何迅速有效地在承包商们及业主之间架起沟通的桥梁,使处于不同工程实施阶段、担任不同角色的承包商及时地了解工程的概况、目标,自觉地遵守项目管理法律规范,显然具有很现实的意义。 1、项目手册的主要内容 项目手册的主要内容包括:工程项目概况、项目目标、项目参加者、合同、信息管理、项目管理法律规范等。 项目手册作为一种正式的沟通方式,包含了相当丰富的项目信息。它是项目和项目管理基本情况的集成,其基本作用是为了项目参加者之间的沟通。一本好的项目手册可以使项目的基本情况透明,有利于程序化、法律规范化工作,使各参加者,特别是刚进入这个项目的参加者,能够很快地熟悉项目的基本情况和过程,以便于工作的开展和进行。 2、项目手册的应用 常州**体育馆项目于 2002 年 12 月 26 日开工,到 2004 年 9 月 10 日竣工,其间历时 21 个月。整个工程由基建处负责,并成立体育馆项目组进行项目管理。根据项目技术复杂、分包商数量多、协调难度大等特点,在项目初期编制了体育馆项目手册。在建设过程中,遇到了许多问题,对项目手册一些内容进行了修改。从结果评价来看,达到了预期的效果。 在项目管理法律规范中,针对目前行业进展特点及大环境的制约,结合项目特点及背景,对项目各参加者进行了更具可操作性的定义及责任的描述,如,业主、项目、管理组、设计项目负责人等。 2.1 业主 常州**为该体育馆项目的业主,他的授权代表为甲方代表(基建处处长)。常州**是与本项目有关所有工程的委托者。 在项目实施过程中,业主签订工程总包合同和所有的指定分包合同。 2.2 项目管理组(简称“项目组”) 项目组为常州**基建处直接派出机构,其服从院基建处的领导;在与承包商、监理部的工程交往中代表业主行使权力和义务。 (1)与业主一起确定项目目标及目标的协调。 (2)与业主各相关部门、批准机关协调合作。 (3)进行项目目标的控制、监督、跟踪项目的实施过程,保证项目顺利实施,以符合业主要求。 (4)代表业主作现场管理,对监理项目部、承包商有指令权。 (5)为业主决策提供各种信息、意见和建议,在选择目标、选择承包商、确定方案、...