第一章 总则第一条为了加强对公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）的管理,提高工作效率，实现公文无纸化传输、信息共享和沟通，降低管理成本，法律规范管理流程，加快办公自动化建设,结合公司实际情况，特制定本办法。第二条推行 OA 系统目的在于保障文件和各种信息传递快捷通畅,提高部门自身与部门之间协同工作的效率，最终推动管理工作朝着系统化、标准化和法律规范化的方向进展。第三条本办法适用于公司全体员工。第二章 管理部门职责第四条信息管理部负责系统的管理和维护,其主要职责：1、管理办法的制定与修正。2、用户账号的建立与关闭：（1)申请账号:普通岗位员工，需转正后由用人部门主管填写《OA 申请表》申请开通账号;如遇特别岗位员工在试用期间，需要开通账号，由用人部门主管填写紧急程度为紧急的《OA 申请表》申请开通账号.（2)关闭账号:信息管理部以签批《员工离职交接表》为准，关闭其账号。（3）对于已关闭的账户有临时调取资料的需要，经人事行政中心副总或总经理审批,并确定关闭时间。开放最长时间为 30 天。（4)为确保数据准确性，帐号与使用人实行实名唯一制，禁止修改账户使用人。（5)移动 OA 权限的开通，中心副总、部门负责人及关键岗位人员，可不经申请直接开通。其它因工作需要，员工可由部门申请、经本中心领导、人事行政中心领导签批后开通。3、核心工作流程设计与修改：（1）各中心（部门）如需添加、修改 OA 表单或流程，需填写《OA 表单制作、修改申请单》申请制作,信息管理部接到审核后的表单后,三个工作日内制作完毕，资料不全不予制作.（表单制作资料:① 表单；②设计流程；③相关文件.)(2）特别、重要的表单流程（如借款单，付款单，材料采购计划等)，关键节点处理事务缓慢，经使用部门向信息管理部反映现象，由信息管理部向上级领导汇报，由各中心领导三个工作日内召开专题会议，并给出处理结果.4、征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题。5、公司领导、各部门员工的培训与技术指导。6、软件的配置升级管理。7、数据备份管理.第三章 系统管理第五条 OA 系统网址：内网网址：http：//192。168.1.5:8080;外网网址：http：//221。203。79。87:8080。第六条 使用 OA 系统的各级用户应保证各类文件处理的及时性。1、中心副总，部门主管及关键岗位的工作人员原则上应该全天在线，其他工作人员至少每天上下午各登陆两次 OA 系统，接收各类文件...
