《文件和资料控制程序》VIP专享

1.目的为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式，法律规范文件的制定、修改、发放、废止等管理，确保文件正确、完整、有效，特制定本程序。2.适用范围适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。3。定义3.1 文件分类：3。1。1 红头文件：包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等.3。1.2 一级文件(A)：公司章程、体系手册等公司纲领性文件.3。1。3 二级文件（B）：管理控制程序、业务流程性文件。3。1。3 三级文件（C）：管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D）:检验标准、产品法律规范。3。1。4 四级文件（管理表单）：用来记录管理过程的表单，作为 QEO 管理的追踪和检索的工具。3.1.5 临时性文件（E）：包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等.3.1.6 外来文件(F）：包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件，顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等.3。2 文件分为受控文件及非受控文件：3.2。1 受控文件：即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件"印章，且经相关人员会签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS 文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。3.2.2 非受控文件:若有新的版本发出，旧的版本文件无需更新，被列为非受控文件，且禁止作为产品生产、开发及经营之用。4。工作职责4.1 文件的审查、批准权限为：4.2 文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。4.3 文件使用管理：各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料，确保文件及记录的正确、完整及安全性.5。工作程序图：文件类型编写/识别审 核批 准A 类：红头文件部门经理部门分管领导总经理A 类：管理手册行政部经理部门分管领导总经理B 类：程序文件部门主管部门经理部门分管领导C 类：规章制度、操作规程、作业指导书、 MSDS、岗位职责书技术人员主管/经理部门经理人力资源部经理部门分管领导D 类：各类检验标准、产品法律规范部门主管部门经理部门分管领导E 类：临时性文件部门主管部门经理部门分管领导F 类：外来文件文控中心对应部门主管对应部门经理/分管领导记录表单部门主管部门经理/分管领导6。程序说明体系文件的制定（编号、内容框架、格式要求)、发布应严格控制,禁止无编号、内容不全、格式不按要求...