如何做好采购员 一、采购工作的要点 采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料
1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行
2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化
3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避开独家供应的情况发生
4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格
假如是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构
5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊
二、作为一名采购经理的工作重点 通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作
所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责 ;部门之间的沟通和协调
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点 由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等
比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨
二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价
再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道
根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员沟通,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作