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东北石油大学校级活动组织申报流程最终版-

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东北石油大学校级活动组织申报流程为法律规范各校级活动组织单位筹备校园文化、文体、科普等活动步骤,确保我校各项校级活动的顺利举办,推动校团委各项活动的整合工作,及时发布活动的相关信息。现规定活动组织申报流程如下:一、申请(一)拟写策划书.仔细填写校园文化活动策划书(模板及内容要求详见附件一),可根据活动类型另附活动具体内容及其他申请项目(如教室借用申请书或场地、设备借用申请书等,模板详见附件二)。(二)提交策划书。大型活动提前 15 天、小型活动提前 7 天将策划书以及相关材料申请递交至校团委办公室(大学生活动中心 218 室).二、审核(一)初审校团委阅读活动策划及相关文档材料,分析活动的可行性和意义,决定是否同意开展。若活动可行,校团委在意见栏填写“同意开展”并签字盖章,通知活动负责人可举办活动;(二)复审若活动不可行,校团委在意见栏填写“不同意开展"并签字盖章,通知活动负责人。活动申请单位可在 1-2 天内修改策划书并重新递交申请,校团委将对活动再次审核(每个活动只有一次再审核机会,二次审核不通过者,则不予重新申请).三、实施(一)经校团委审批通过后,活动组织单位在校团委的监督指导下举办活动;(二)活动开始前 1 天,活动组织单位将具体活动时间及地点通知校团委学生支部新闻中心,新闻中心会派记者和摄影人员全程记录活动。(三)与活动相关部门合作,确保活动安全。四、总结反馈(一)活动组织单位在活动结束当天晚上,将活动照片及获奖情况交至校团委学生支部新闻中心,以便第一时间发布新闻。(二)活动总结(包括活动产生效果、经验教训等内容)须在活动结束一周内上交至校团委,以便归档整合。共青团东北石油大学委员会 二〇一五年七月十五日附件一: 校园文化活动策划书申请单位: 申请时间:活动名称活动主题活动时间活动地点活动形式参加人数参加单位活动意义活动流程活动内容是否需要场地是 否是否使用经费是 否经费预算费用项目总计:学生组织负责人: 指导老师:校团委意见: (签字) (签字) (盖章)填写内容要求:1.活动地点:可写待定2.活动形式:竞赛、讲座、晚会等3.参加单位:写明主办单位、承办单位、协办单位、赞助商4.活动流程:前期筹备(包括前期宣传、场地布置、部委培训、物资筹备等)、活动当天具体流程、后期工作(包括场地清理、后期宣传、总结表彰、物资归还等),表格内可简写,将具体活动方案及流程另附文档材料5.活动内容:要求详细...

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