产品图样与技术文件管理规定

产品图样与技术文件管理规定编 制: 审 核： 批 准： 生效日期： 2025-6—28 受控标识处：分 发 号:发布日期：2025 年 6 月 28 日 实施日期：2025 年 6 月 28 日1.0 范围本标准规定了 XXXXXX 有限公司(以下简称公司）产品图样与技术文件的入库流程、归档流程、发放流程、存档保管、借阅与复印、外协图纸管理、作废销毁处理程序等管理细则。本标准适用于公司 XXXX 产品所有纸质产品图样与技术文件（以下简称图纸与文件）的管理。2.0 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。2.1 正式产品图纸 指公司研发中心按制图标准绘制而成的已定型的产品图样。2.2 合同产品图纸 指公司投产部（或研发中心）用于合同设计的产品图样.2.3 试制产品图纸 指公司在开发设计阶段用于样机试制的产品图样.2。4 外协图纸 指公司各制造厂供应部用于零、部件外协询价、加工的产品图样.2.5 技术文件 指与产品设计相关的文件，用于指导生产的设计文件,如生产通知单、装箱单等。2.6 随机文件随机文件是电梯产品供应商移交给建筑单位及安装单位的技术文件，这些文件应针对所安装的电梯产品，应能指导电梯安装人员顺利、准确地进行安装作业。随机文件应包括以下内容:a）安装说明书；b）使用维护说明书；c）电气原理图；d）电气配线图;e）土建布置图；f）装箱单；g）安全钳、限速器、缓冲器、门锁装置的型式试验证书复印件；h)产品出厂合格证；i）部件安装图(根据需要可选）。3.0 职责与权限3.1 标准化部3。1。1 负责所有产品图样与技术文件发放路线的制定。3.1。2 负责所有图纸使用情况的监督管理.3。2 公司资料室3。2.1 负责所有正式产品图纸与合同产品图纸的归档保存、借阅。3.2。2 负责按规定的分发路线，对图纸与文件进行复制、盖章并下发。3.3 各部门专（兼)职资料员3.3。1 负责本部门图纸与文件的领取签收。3.3.2 负责本部门接收图纸与文件的分类建帐登记保管与二次分发记录.3。3。3 负责本部门接收图纸与文件的更改与替换。3。3。4 负责本部门接收图纸与文件的作废(销毁)申请。3.3.5 如本部门未安排专（兼）职资料员,则由部门负责人临时代理。3.4 战略采购部与各制造厂供应部3.4。1 负责将外协加工图纸发往外协厂商、更改替换控制及记录管理。4。0 图纸与文件的入库流程4.1 图纸与文件入库人员必须填写《图纸与文件入库单》(以下简称《入库单》），其格式见附录 A（法律规范性附录）的规定。《入库单》中的“产...